プライバシーポリシー

株式会社HKSJAPAN（以下，「当社」といいます。）は、[個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1.法令遵守

当社は、法令を遵守し、個人情報の適切な取得・管理を行います。

2.個人情報の利用目的

（1）: 当社へご登録を希望された方の情報
登録会へのご案内、予約及び登録手続
（2）: 当社にご登録いただいた方の情報
①当社から仕事の紹介、仕事に関するご連絡
②お仕事の紹介に関して当社が提供するサービスを希望された場合のサービスの提供
③当社が実施する各種アンケート、イベント等の案内、受付
（3）: 当社より、有料職業紹介事業、アウトソーシング事業における就労が決定し、就業される方の情報
①契約の締結
②人事政策及び労務管理
③福利厚生
④災害等の緊急事態が生じた際の連絡
（4）: 当社への採用に応募された方の情報
①採用募集の実施及び管理
②採用募集者への採用情報等の提供又は連絡
（5）: 取引先様に関する情報
当社の取引先管理及び営業活動
（6）: アウトソーシング事業においてお預りした情報
契約内容の履行
（7）: 従業員及びその家族、退職者に関する情報
①人為政策及び労務管理
②賃金計算
③福利厚生
④災害等の緊急事態が生じた場合の連絡

3.個人情報の第三者提供

ご提供いただいた個人情報は、ご本人の同意がない限り、次のいずれかに該当する場合を除き、如何なる第三者にも開示ならびに提供いたしません。

（1）: 法令に基づく場合
（2）: 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（3）: 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（4）: 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.データ内容の正確性の確保など

当社は、前第2記載の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、個人情報を速やかに消去します。

5.個人情報の開示請求など

当社では、個人情報が帰属するご本人、またはご本人の代理人から、個人情報の開示の請求を受けた場合には、以下の事情に該当しない限りこれに応じます。

6.個人情報の訂正および削除

当社では、個人情報の内容が事実でないとき、ご本人または代理人からの請求に基づき、当該個人情報の内容の訂正、追加又は削除をします。

7.個人情報の利用停止など

当社では、適正な取得以外で個人情報を取得したような場合、ご本人または代理人からの請求に基づき、当該個人情報の利用を停止します。

8.開示などの手続など

（1）: 手続き「保有個人データ」開示等請求書とともに、本人であることを示す書類などを同封し、前5項記載の開示請求の場合、手数料として金1,000円を郵便切手とともに、次の住所に郵送してください。
（2）: 郵送先
〒066-0034
北海道千歳市富丘4丁目1-7ダイヤモンドビル2F
株式会社HKSJAPAN 人材総合サービス部

9.書類などの返却

当社は、ご提供いただいた個人情報につきましては、法令等の定めがない限りは、原則として返却いたしません。

10.プライバシーポリシーの変更

以上

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